API-Schnittstelle programmieren lassen, damit Ihre Programme miteinander sprechen
Ihr Shop kennt die Bestellungen, die Warenwirtschaft den Bestand, die Buchhaltung die Rechnungen. Dazwischen tippt jemand dieselben Daten mehrfach ab. Wir programmieren API-Schnittstellen, die Ihre Programme verbinden, damit Daten einmal erfasst und überall richtig ankommen.
Eine Schnittstelle lohnt sich, sobald Daten doppelt eingegeben werden
Doppelte Dateneingabe kostet Zeit und erzeugt Tippfehler. Eine Schnittstelle lohnt sich vor allem, wenn:
- dieselben Daten in zwei oder mehr Programme eingetragen werden,
- Bestellungen, Aufträge oder Rechnungen regelmäßig übertragen werden,
- Fehler beim Abtippen schon teuer geworden sind,
- Daten erst mit Verzögerung im anderen Programm ankommen,
- Ihr Team wächst und die Handarbeit mitwächst.
Diese Programme verbinden wir
- Onlineshops: Bestellungen, Kunden, Bestände und Versandstatus
- Warenwirtschaft und ERP: Artikel, Bestände, Aufträge
- CRM: Kontakte, Angebote, Verkaufschancen
- Buchhaltung: zum Beispiel DATEV oder Lexware Office
- Branchensoftware und eigene Anwendungen
- Zahlungsanbieter, Versanddienste und Marktplätze
- Excel- und Access-Lösungen
Wenn ein Programm keine API hat
Nicht jedes Programm bietet eine moderne Schnittstelle. Dann gibt es andere Wege:
- Export- und Importdateien, etwa CSV oder XML, automatisch erzeugt und eingelesen
- direkter Zugriff auf die Datenbank, wo der Hersteller es erlaubt
- Datenaustausch über ein Postfach oder einen Ordner
- als letzte Möglichkeit die Bedienung der Oberfläche durch Software
Wir sagen Ihnen ehrlich, wie stabil der jeweilige Weg ist.
Betrieb und Fehlerüberwachung
Eine Schnittstelle läuft im Hintergrund. Damit sie zuverlässig bleibt, gehört zu jeder Schnittstelle:
- ein Protokoll, was wann übertragen wurde
- eine Nachricht bei Fehlern, mit dem betroffenen Datensatz
- fehlerhafte Datensätze bleiben zur Prüfung liegen und gehen nicht verloren
- eine klare Regel, welches Programm bei welchen Daten führt
Auf Wunsch überwachen wir die Schnittstelle und passen sie an, wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert.
Das bekommen Sie
- eine Übersicht, welche Daten zwischen welchen Programmen fließen
- Schnittstellen mit Prüfung der Daten, Protokoll und Fehlermeldung
- sicher abgelegte Zugangsdaten und verschlüsselte Übertragung
- eine Dokumentation für Ihr Team
- den Quellcode und auf Wunsch Betreuung
So gehen wir vor
- Prozess-Check: Wir zeichnen auf, wo heute Daten abgetippt werden.
- Datenfluss festlegen: Welche Daten fließen wohin, und welches Programm führt?
- Umsetzung: Wir bauen die Schnittstelle und testen sie mit echten Daten.
- Parallelbetrieb: Eine kurze Zeit prüft Ihr Team die Ergebnisse mit.
- Betrieb: Die Schnittstelle läuft, Fehler werden gemeldet.
Aufwand und Dauer hängen an den Programmen
- Zahl der Programme und Qualität ihrer Schnittstellen
- Richtung: nur in eine Richtung oder in beide
- Datenmenge und wie schnell Daten ankommen müssen
- Sonderfälle und Datenqualität
- Anforderungen an Überwachung und Betrieb
Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis je Schnittstelle. Mehr zu automatischen Abläufen lesen Sie bei Prozesse automatisieren, zur E-Rechnung bei E-Rechnung umsetzen.
Mein Blick darauf
Eine Schnittstelle fällt erst auf, wenn sie nicht funktioniert. Deshalb baue ich sie so, dass Fehler sofort sichtbar werden und kein Datensatz verloren geht. Ich lege vorher mit Ihnen fest, welches Programm für welche Daten die Wahrheit ist. Ohne diese Entscheidung überschreiben sich zwei Programme irgendwann gegenseitig.
Häufige Fragen
Was kostet eine API-Schnittstelle?
Das hängt von der Zahl der Programme, der Qualität ihrer Schnittstellen, der Datenmenge und den Sonderfällen ab. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis je Schnittstelle.
Mein Programm hat keine API. Geht es trotzdem?
Oft ja, etwa über Export- und Importdateien, eine Datenbank oder einen Datenaustausch per E-Mail. Was zuverlässig funktioniert, prüfen wir im Prozess-Check.
Wer betreut die Schnittstelle nach dem Start?
Auf Wunsch wir, über eine Betreuung mit Überwachung. Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, passen wir an.
Welche Programme können Sie anbinden?
Grundsätzlich jedes Programm mit einer dokumentierten Schnittstelle oder einem Datenexport. Typisch sind Shops, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Branchensoftware.
Sind meine Daten bei der Übertragung sicher?
Die Übertragung läuft verschlüsselt, Zugangsdaten liegen geschützt und nicht im Code. Wo die Schnittstelle läuft, legen wir mit Ihnen fest, auf Wunsch auf Servern in Deutschland.
