Excel-Programmierer gesucht? Manchmal ist die bessere Lösung keine Excel-Datei mehr
Sie suchen einen Excel-Programmierer, weil Ihre Datei mit Makros an Grenzen stößt, ein Fehler auftaucht oder eine neue Funktion fehlt. Wir erweitern und stabilisieren VBA-Lösungen. Und wir sagen Ihnen ehrlich, wann eine eigene Datenbank-Anwendung der bessere Weg ist.
Wann Excel ausreicht
Excel ist ein starkes Werkzeug. Für viele Aufgaben reicht es völlig, und dann raten wir auch nicht zu einer neuen Lösung. Excel passt gut, wenn:
- eine Person oder ein kleines Team mit der Datei arbeitet,
- die Datenmenge überschaubar bleibt,
- Fehler schnell auffallen und keinen großen Schaden anrichten,
- die Datei vor allem rechnet und auswertet.
In diesen Fällen helfen wir mit VBA-Programmierung: Makros reparieren, aufräumen, erweitern und dokumentieren. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in der vertrauten Umgebung.
Diese Anzeichen zeigen die Grenzen von Excel
Mit den Jahren wächst eine Excel-Datei oft weit über ihren ursprünglichen Zweck hinaus. Dann zeigen sich typische Probleme:
- Mehrere Kollegen wollen gleichzeitig arbeiten, und die Datei ist gesperrt oder Änderungen gehen verloren.
- Es gibt Kopien mit unterschiedlichen Ständen, und niemand weiß, welche Zahl gilt.
- Nur eine Person versteht die Makros. Fällt sie aus, steht der Ablauf.
- Die Datei wird langsam, stürzt ab oder meldet beschädigte Inhalte.
- Jeder, der die Datei öffnet, sieht und ändert alles.
- Daten werden von Hand in andere Programme übertragen, etwa in die Buchhaltung.
Treffen mehrere Punkte zu, lohnt ein Blick auf andere Wege. Unser Excel- und Access-Check hilft bei der ersten Einordnung. Einen breiteren Blick auf Ihr Unternehmen gibt der Digitalisierungs-Kompass.
Drei Wege für eine gewachsene Excel-Lösung
Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie viele Menschen mit der Datei arbeiten und wie viel an ihr hängt.
| Makros stabilisieren und erweitern | Datenbank mit eigener Oberfläche | Standardsoftware | |
|---|---|---|---|
| Was passiert | Die Excel-Datei bleibt, VBA-Code wird aufgeräumt, getestet und dokumentiert | Die Daten ziehen in eine Datenbank, die Arbeit läuft im Browser | Ein fertiges Programm übernimmt die Aufgabe |
| Mehrere Nutzer gleichzeitig | eingeschränkt | ja, ohne Sperren | je nach Produkt |
| Rechte je Rolle | kaum | ja | je nach Produkt |
| Anbindung an andere Programme | begrenzt | über Schnittstellen | je nach Produkt |
| Wann sinnvoll | Kleines Team, die Datei rechnet vor allem | Die Lösung ist zentral für Ihr Geschäft und soll wachsen | Ihr Ablauf ist branchenüblich |
Gibt es ein gutes fertiges Programm für Ihre Aufgabe, sagen wir es Ihnen. Eine eigene Anwendung lohnt sich, wenn Ihre Abläufe so speziell sind, dass Sie sich sonst an ein Programm anpassen müssten.
Das bekommen Sie
- eine Bestandsaufnahme Ihrer Datei: Blätter, Formeln, Makros, Datenflüsse
- je nach Weg stabile, dokumentierte Makros oder eine Web-Anwendung mit Datenbank
- übernommene und geprüfte Daten
- Rechte je Rolle und eine automatische Sicherung bei einer Anwendung
- den Quellcode und eine Einweisung für die Menschen, die damit arbeiten
So gehen wir vor
- Prozess-Check: Sie zeigen uns die Datei und den Ablauf dahinter. Wir klären, welcher Weg passt.
- Bestandsaufnahme: Wir lesen Formeln und VBA-Code und schreiben auf, was die Datei wirklich tut.
- Umsetzung: Wir erweitern die Makros oder bauen die Anwendung, Ablauf für Ablauf.
- Datenübernahme: Die Daten ziehen geprüft um. Die alte Datei bleibt als Sicherung erhalten.
- Übergabe: Einweisung, Dokumentation und auf Wunsch Betreuung danach.
Aufwand und Dauer hängen an Ihrer Datei
Die wichtigsten Treiber für Aufwand und Dauer:
- Zahl der Tabellenblätter, Formeln und Makros
- Qualität der Daten: Dubletten und Freitext kosten Zeit
- Anbindungen an andere Programme, etwa Buchhaltung oder Warenwirtschaft
- Zahl der Nutzer und Rollen
- Umstellung in Etappen oder an einem Stichtag
Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis. Abgerechnet wird nach Abnahme. Liegt Ihre Lösung in Access statt in Excel, lesen Sie weiter bei Access-Datenbank ablösen.
Mein Blick darauf
Viele Excel-Lösungen sind besser als ihr Ruf. Sie bilden Abläufe ab, die sonst niemand aufgeschrieben hat. Deshalb sehe ich mir zuerst an, was die Datei wirklich leistet, bevor ich etwas ändere. Reichen Makros, mache ich sie stabil und verständlich. Arbeiten mehrere Menschen gleichzeitig damit oder hängt das Geschäft daran, empfehle ich eine Anwendung mit Datenbank. Excel darf dann für Auswertungen bleiben.
Häufige Fragen
Was kostet ein Excel-Programmierer?
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Tabellenblätter und Makros, Qualität der Daten und Anbindungen an andere Programme. Statt nach Stunden abzurechnen, nennen wir nach dem Prozess-Check einen Festpreis für den vereinbarten Umfang.
Übernehmen Sie auch kleine VBA-Aufträge?
Ja, wenn die Datei einen Ablauf in Ihrem Unternehmen trägt. Einzelne Formeln für private Listen übernehmen wir nicht.
Kann ich meine Excel-Daten übernehmen?
Ja. Beim Umstieg auf eine Anwendung prüfen wir die Daten, bereinigen Dubletten und übernehmen sie vollständig. Danach gleichen wir die Zahlen mit der Ausgangsdatei ab.
Können wir weiter in Excel auswerten?
Ja. Die Anwendung kann Daten als Excel-Datei ausgeben oder Excel direkt mit der Datenbank verbinden. Gepflegt werden die Daten dann an einer Stelle.
Wie lange dauert der Umstieg?
Das legen wir nach der Bestandsaufnahme fest. Den größten Einfluss haben die Zahl der Abläufe in der Datei, die Qualität der Daten und ob wir in Etappen umstellen.
