Digitalisierungs-Kompass: Wo Software hilft

Ihr Unternehmen

Damit wir Ihre Antworten einordnen können.

In welcher Branche arbeiten Sie?

Handwerk und BauHandel und OnlinehandelIndustrie und ProduktionDienstleistung und BeratungImmobilien und HausverwaltungGesundheit und PflegeLogistik und TransportSoftware und ITVerein oder öffentliche Einrichtungandere Branche

Wie viele Menschen arbeiten bei Ihnen?

bis 910 bis 4950 bis 249250 und mehr

Womit arbeiten Sie heute? (mehrere möglich)

Excel-Listen mit Formeln oder Makroseine Access-DatenbankPapierformulare, Ordner und ZettelBranchensoftware, Warenwirtschaft oder CRMeinen OnlineshopDATEV, bei Ihnen oder in der SteuerkanzleiLexware Office (früher lexoffice)eine eigens für Sie entwickelte Software

Wo es hakt

Kreuzen Sie an, was Sie jede Woche spürbar Zeit kostet.

Welche Aufgaben kosten Sie jede Woche Zeit? (mehrere möglich)

Daten von einem Programm ins andere abtippenAngebote und Rechnungen schreibenEingangsrechnungen prüfen und erfassenBelege für die Steuerkanzlei aufbereitenAufträge, Termine und Einsätze planen und verfolgenStundenzettel, Aufmaß oder Protokolle auf Papier ausfüllen und abtippenKundenfragen zum Auftragsstand beantworten, Dokumente hin- und herschickenBestellungen und Lagerbestand pflegenBerichte und Auswertungen zusammenstellenE-Mails, Anrufe und Suchen nach Informationen

Was trifft auf Ihre wichtigste Excel-Datei oder Datenbank zu? (mehrere möglich)

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig damit.Es gibt mehrere Kopien mit unterschiedlichen Ständen.Nur eine Person kennt sich mit Aufbau und Makros aus.Sie wird langsamer oder stürzt ab.Sie wird auch unterwegs oder im Homeoffice gebraucht.

Gibt es Software, an der niemand mehr weiterentwickelt?

neinja, der Entwickler ist nicht mehr daja, der Hersteller hat sie eingestelltja, sie läuft nur noch auf alten Rechnern oder Systemenweiß ich nicht

Pflichten und Sicherheit

Wie weit sind Sie mit der E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)?

Empfang und Versand laufen ohne Abtippenteilweise, wir erfassen oder schreiben noch von Handdas ist noch nicht geklärtweiß ich nicht

Wie werden Ihre Daten gesichert?

automatisch, die Wiederherstellung wird regelmäßig getestetautomatisch, getestet haben wir es nievon Hand, wenn jemand daran denktweiß ich nicht

Kunden, Entwicklung, KI

Kunden und Website

Was trifft auf Ihre Website zu? (mehrere möglich)

Wir haben noch keine.Sie ist älter als fünf Jahre oder wirkt nicht mehr zeitgemäß.Updates und Plugins kosten Zeit.Sie wird kaum gefunden und bringt wenig Anfragen.Auf dem Handy ist sie schlecht zu lesen.

Was sollen Ihre Kunden künftig online selbst erledigen können? (mehrere möglich)

den Stand ihres Auftrags sehenDokumente und Rechnungen abrufen oder hochladennachbestellenSchäden, Reklamationen oder Anliegen melden

Softwareentwicklung und KI

Die erste Frage nur, wenn Sie selbst Software entwickeln oder entwickeln lassen.

Was beschäftigt Ihr Entwicklungsteam? (mehrere möglich)

Releases gehen von Hand raus, jedes Projekt baut und testet anders.Wir wollen Container oder Kubernetes einführen.Wissen über Build und Betrieb hängt an einer Person.Java- oder Spring-Boot-Versionen sind veraltet.Wir prüfen einen Umstieg auf Quarkus.Neue Funktionen dauern immer länger, die Anwendung ist schwer zu ändern.Das Team braucht Weiterbildung oder lange Einarbeitung.

Wofür würden Sie KI gern nutzen? (mehrere möglich)

Kundenfragen auf der Website oder am Telefon beantwortenRechnungen und Dokumente automatisch auslesenFirmenwissen schnell durchsuchenAngebote, Texte und E-Mails entwerfen

Ziele und Ergebnis

Ziele und Rahmen

Wann möchten Sie etwas ändern?

so bald wie möglichin den nächsten drei Monatenin diesem oder im nächsten Jahrich informiere mich erst

Welcher Ablauf kostet Sie heute die meisten Nerven?

Für eine Einordnung fehlen noch Angaben. Gehen Sie zurück und kreuzen Sie zum Beispiel an, welche Aufgaben Sie jede Woche Zeit kosten.

Möchten Sie eine Antwort? (freiwillig)

Ohne Kontaktangaben hilft uns Ihre Einschätzung, unsere Angebote zu verbessern. Mit E-Mail oder Telefon melden wir uns bei Ihnen.

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