DATEV-Schnittstelle für Ihre Software, Ihren Shop oder Ihre Excel-Listen
Ihre Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV, Ihre Daten liegen aber in einer Branchensoftware, einem Onlineshop oder in Excel. Jeden Monat werden Belege sortiert, Listen exportiert und Buchungen abgetippt. Eine DATEV-Schnittstelle übernimmt diese Übergabe, im DATEV-Format oder über die DATEV API.
Wann eine eigene DATEV-Schnittstelle nötig ist
Viele gängige Programme bringen einen DATEV-Export schon mit. Dann reicht es, ihn richtig einzustellen. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn:
- Ihre Branchensoftware oder Eigenentwicklung keinen DATEV-Export hat,
- der vorhandene Export nicht zu den Vorgaben Ihrer Kanzlei passt,
- Daten aus mehreren Quellen zusammenkommen, etwa Shop, Zahlungsanbieter und Kasse,
- Buchungen heute aus Excel-Listen abgetippt werden,
- Belege getrennt von den Buchungen verschickt und später zugeordnet werden.
Bevor wir etwas bauen, prüfen wir, ob es für Ihr Programm eine fertige Lösung gibt.
Diese Daten gehen an die Kanzlei
Eine DATEV-Schnittstelle überträgt, was Ihre Kanzlei für die Buchhaltung braucht:
- Buchungsstapel: Buchungen mit Betrag, Datum, Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel im DATEV-Format (EXTF). Das Format ist öffentlich dokumentiert.
- Stammdaten: Kunden und Lieferanten als Debitoren und Kreditoren.
- Belege: Rechnungen als Datei, passend zu den Buchungen.
Der klassische DATEV-Export ist eine Datei, die Ihre Kanzlei einliest. Daneben bietet DATEV Online-Schnittstellen. Welcher Weg passt, entscheiden wir gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
Typische Anbindungen
- Onlineshops und Marktplätze
- Zahlungsanbieter und Kassensysteme
- Warenwirtschaft, ERP und CRM
- Branchensoftware und eigene Anwendungen
- Excel- und Access-Lösungen
- Kontoauszüge und Bankdaten
Was genau wir für Ihr System anbinden, klären wir im Prozess-Check.
Die Kanzlei sitzt mit am Tisch
Die Regeln für Konten, Steuerschlüssel und Belegnummern legt Ihre Steuerkanzlei fest. Wir stimmen sie vor der Umsetzung mit ihr ab. Vor dem Start prüft die Kanzlei einen Probeexport. So gibt es nach dem ersten Monat keine Überraschungen.
Das bekommen Sie
- einen automatischen Export oder eine Anbindung, abgestimmt mit Ihrer Kanzlei
- eine Prüfung der Daten vor dem Export, mit verständlichen Fehlermeldungen
- einen Probeexport, den Ihre Kanzlei vor dem Start abnimmt
- eine kurze Anleitung für Ihr Team
- den Quellcode und auf Wunsch Betreuung bei späteren Änderungen
Nicht enthalten: Steuerberatung und die Kontierung selbst.
So gehen wir vor
- Prozess-Check: Sie zeigen uns, woher die Daten kommen und wie sie heute zur Kanzlei gelangen.
- Abstimmung mit der Kanzlei: Konten, Steuerschlüssel, Belegnummern und Übergabeweg.
- Umsetzung: Wir bauen Export oder Anbindung und prüfen die Daten vor der Übergabe.
- Probeexport: Die Kanzlei liest Testdaten ein und gibt sie frei.
- Start und Betreuung: Der erste echte Monat läuft mit uns gemeinsam.
Aufwand und Dauer hängen an Ihren Datenquellen
- Zahl der Programme, aus denen Daten kommen
- Qualität und Einheitlichkeit der Daten
- Belege mit übertragen oder nur Buchungen
- Export als Datei oder Anbindung über eine Online-Schnittstelle
- Sonderfälle wie Teilzahlungen, Gutschriften oder Fremdwährungen
Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis. Wollen Sie weitere Programme verbinden, lesen Sie Schnittstellen programmieren. Zur E-Rechnung und DATEV gibt es eine eigene Seite: E-Rechnung umsetzen.
Mein Blick darauf
Bei einer DATEV-Schnittstelle sitzen drei an einem Tisch: Sie, Ihre Kanzlei und die Software. Ich kläre die Kontierungsregeln deshalb zuerst mit der Kanzlei, bevor ich eine Zeile Code schreibe. Und ich prüfe, ob es für Ihr Programm schon eine fertige Anbindung gibt. Wenn ja, sage ich Ihnen das. Eine eigene Schnittstelle baue ich nur dort, wo sie wirklich fehlt.
Häufige Fragen
Was kostet eine DATEV-Schnittstelle?
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Datenquellen angebunden werden, wie sauber die Daten sind und ob Belege mit übertragen werden. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis.
Brauche ich dafür eine DATEV-Lizenz?
Für den Export im DATEV-Format nicht, die Datei liest Ihre Kanzlei in DATEV ein. Für Anbindungen an die Online-Schnittstellen von DATEV gelten deren Bedingungen. Was für Sie nötig ist, klären wir im Prozess-Check.
Übernehmen Sie die Kontierung?
Nein. Welche Konten und Steuerschlüssel gelten, legt Ihre Steuerkanzlei fest. Wir setzen diese Regeln technisch um. Steuerberatung leisten wir nicht.
Kann mein Team den Export selbst auslösen?
Ja. Je nach Wunsch läuft er automatisch zu einem festen Termin oder auf Knopfdruck. Fehlen Angaben, meldet die Schnittstelle das vor dem Export.
Funktioniert das auch mit Lexware Office?
Für Lexware Office gibt es eine eigene Seite: [Lexware Office anbinden](/leistungen/lexware-office-schnittstelle/).
