Lexware Office (lexoffice) mit Ihren Programmen verbinden
Sie arbeiten mit Lexware Office, früher lexoffice, und tippen trotzdem Rechnungen, Kontakte oder Zahlungen aus anderen Programmen ab. Über die Lexware Office API lassen sich diese Daten automatisch austauschen. Wir bauen die Schnittstelle zu Ihrem Shop, Ihrer Branchensoftware oder Ihrer eigenen Anwendung.
Diese Daten lassen sich austauschen
Die Lexware Office API ist eine öffentliche Schnittstelle. Über sie lassen sich unter anderem diese Daten lesen und schreiben:
- Rechnungen und Angebote: aus Ihrem Shop oder Ihrer Branchensoftware automatisch in Lexware Office erstellen
- Kontakte: Kunden und Lieferanten an einer Stelle pflegen, in allen Programmen aktuell
- Belege: Eingangsrechnungen und Quittungen hochladen und zuordnen
- Zahlungsstatus: offene und bezahlte Rechnungen in Ihren anderen Programmen anzeigen
- Artikel: Produkte und Leistungen mit Preisen abgleichen
Typische Anbindungen
- Onlineshops: Bestellungen werden zu Rechnungen in Lexware Office
- CRM: Kontakte und Angebote bleiben in beiden Programmen gleich
- Branchensoftware und eigene Anwendungen: Aufträge werden ohne Abtippen abgerechnet
- Zeiterfassung: geleistete Stunden werden zu Rechnungspositionen
- Formulare und Portale: Daten aus einem Kundenportal landen in der Buchhaltung
Fertige Verbindung oder eigene Schnittstelle
Viele Shopsysteme und Programme bieten fertige Verbindungen zu Lexware Office, direkt oder über Werkzeuge wie n8n, Zapier oder Make. Passt eine davon, ist das der schnellere Weg. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn:
- Ihre Software selbst entwickelt oder sehr speziell ist,
- die fertige Verbindung nicht alle Felder überträgt,
- mehrere Programme in einem festen Ablauf zusammenspielen,
- Fehler zuverlässig auffallen müssen.
Das bekommen Sie
- eine Schnittstelle zwischen Lexware Office und Ihren Programmen
- eine Prüfung der Daten vor der Übertragung
- Nachrichten bei Fehlern, fehlerhafte Datensätze bleiben zur Prüfung liegen
- eine kurze Anleitung für Ihr Team
- den Quellcode und auf Wunsch Betreuung danach
So gehen wir vor
- Prozess-Check: Wir klären, welche Daten heute von Hand übertragen werden.
- Prüfung: Gibt es eine fertige Verbindung, die reicht? Wenn ja, richten wir sie ein.
- Umsetzung: Sonst bauen wir die Schnittstelle über die Lexware Office API.
- Test: Wir prüfen mit echten Fällen, auch mit Gutschriften und Sonderfällen.
- Start und Betreuung: Die Schnittstelle läuft, Fehler werden gemeldet.
Aufwand und Dauer hängen am Datenfluss
- welche Daten übertragen werden und in welche Richtung
- Zahl der beteiligten Programme und ihre Schnittstellen
- Sonderfälle wie Teilzahlungen, Rabatte oder Gutschriften
- Anforderungen an Protokolle und Fehlermeldungen
Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis. Weitere Programme verbinden wir über Schnittstellen.
Mein Blick darauf
Für viele Shops und Programme gibt es fertige Verbindungen zu Lexware Office. Die prüfe ich zuerst, denn eine eigene Schnittstelle lohnt sich nur, wo es keine passende gibt. Baue ich eine, dann mit sauberer Fehlerbehandlung. Eine Rechnung, die nicht ankommt, soll auffallen, bevor Ihre Kundin nachfragt.
Häufige Fragen
Heißt es lexoffice oder Lexware Office?
Beides meint dasselbe Programm. lexoffice heißt seit 2024 Lexware Office. Die Schnittstelle ist dieselbe.
Was kostet eine Anbindung an Lexware Office?
Das hängt davon ab, welche Daten in welche Richtung fließen und wie viele Programme beteiligt sind. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis.
Brauche ich einen bestimmten Tarif?
Für den Zugriff über die API gelten die Bedingungen von Lexware. Welcher Tarif nötig ist, prüfen wir im Prozess-Check mit Ihnen.
Kommen die Daten dann auch zur Steuerkanzlei?
Lexware Office bietet einen Weg zu DATEV. Reicht er nicht, ergänzen wir eine [DATEV-Schnittstelle](/leistungen/datev-schnittstelle-programmieren/).
Was passiert, wenn die Schnittstelle einen Fehler meldet?
Sie erhalten eine Nachricht mit dem betroffenen Vorgang. Fehlerhafte Datensätze bleiben zur Prüfung liegen und gehen nicht verloren.
